U niektórych przedsiębiorców codzienne wystawianie faktur zajmuje sporo czasu, ponieważ mają ich do utworzenia nawet kilkaset. Dlatego też w tym celu zatrudniają fakturzystów, którzy głównie generują się w specjalnych programach.
Co potrafią programy do fakturowania?
W dużych firmach handlowych faktury biorą nie tylko przedsiębiorcy, ale także klienci indywidualni, przez co dzienna ilość dokumentów księgowych jest bardzo duża. Taka sytuacja wymaga specjalnych rozwiązań, które pozwolą na szybkie i proste generowanie dokumentów. Przeważnie mowa tu jest o programie do fakturowania, który sprawdzi się w każdej działalności. Nawet tam, gdzie dziennie tworzy się po kilka faktur, będzie to funkcjonalne rozwiązanie. Jeżeli nie wiemy jaki program do fakturowania dla małej firmy zamówić, to najlepiej skorzystać z darmowych wersji demo wielu programów. W ten sposób możemy na własną rękę je przetestować i samodzielnie określić, które będą lepiej spełniać nasze oczekiwania. Jednak bezpłatnie znajdziemy także pełne wersje programów do fakturowania, które są dostępne na różnych portalach internetowych i są powszechnie dostępne. Takie oprogramowanie co prawda posiada okrojone możliwości, choć spełnia podstawowe funkcje, czyli można w nim generować faktury, paragony, proformy, rachunki i korekty, a także tworzyć bazę danych kontrahentów. Przeważnie można również tworzyć archiwum, które pozwala na wykonywanie raportów ułatwiających analizę sytuacji w firmie. Taki program będzie idealny dla małej firmy.
Płatne programy do fakturowania są tworzone modułowo, czyli stanowią część kompleksowego oprogramowania do zarządzania firmą. W razie potrzeby możemy je dowolnie rozbudować o dodatkowe moduły dotyczące magazynu, księgowości czy kadr i płac.
